Inspektor Ochrony Danych:
Aleksandra Baranowska
kontakt: a.baranowska@ewartbhp.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO” – informujemy, że:
- Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Chełmku, Plac Kilińskiego 3, 32-660 Chełmek, tel: 33 846 27 46, mail: moksir@chelmek.pl (dalej: „Administrator”).
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt do IOD: e-mail: a.baranowska@ewartbhp.pl.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO. Dane osobowe przetwarzamy w zależności od sposobu korzystania ze strony, w szczególności w celu prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań kierowanych do Administratora (np. e-mail), podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonywania umów (np. współpraca), realizacji obowiązków prawnych Administratora (np. sprawozdawczość, archiwizacja, rozpatrywanie wniosków i skarg, realizacja obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, rachunkowości i finansów publicznych), publikacji informacji w ramach prowadzonej działalności (np. relacje z wydarzeń) – jeżeli obejmuje wizerunek osób, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Kategorie danych
W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać m.in.: dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), dane wynikające z treści korespondencji lub przesłanych dokumentów, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
- Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:
- dostawcy usług IT i hostingu, podmioty utrzymujące stronę internetową, dostawcy poczty elektronicznej – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora,
- podmioty świadczące usługi prawne, audytowe, archiwizacyjne, pocztowe/kurierów – w razie potrzeby,
- uprawnione organy publiczne – gdy wynika to z przepisów prawa.
- Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych poza EOG.
- Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- dane z korespondencji – przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów archiwalnych,
- dane związane z umowami – przez czas trwania umowy, a następnie przez okresy archiwizacji wymagane przepisami (np. rachunkowość i podatki),
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania, prowadzenie korespondencji lub zawarcie/realizację umowy.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Formularze RODO do pobrania:
1. Deklaracja udziału w projekcie – dorosły
2. Deklaracja udziału w projekcie – dzieci
3. Deklaracja zapisu do Biblioteki – dorosły
4. Deklaracja zapisu do Biblioteki – dzieci
